Obowiązek informacyjny RODO

 

 

 

 

Szanowni Państwo

 

               W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: Rozporządzenie) przedstawiamy następującą informację: 

 

              Ivory Ceramics Sp. zo.o. gromadzi i przetwarza podane przez Państwa dane osobowe (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu) w wyniku dobrowolnego ich przekazywania, a ich przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia  usługi na rzecz kontrahenta. Państwa dane posiadamy z bieżących kontaktów handlowych i rejestracji ze strony www.ivory.com.pl , www.chiaroscuro.com.pl ,  www.ivoryline.pl oraz www.kalkulator.ivory.com.pl, spotkań biznesowych i targowych, a także z indywidualnych akcji telemarketingowych i mailingowych.

 

             Administratorem danych osobowych jest: Ivory Ceramics Sp zo.o.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umów zawartych z Państwem w ramach współpracy i dokonywania

jakichkolwiek transakcji handlowych.  Na potrzeby wykonania umów z Państwem będą przetwarzane dane osobowe: imię, nazwisko, e-mail, nazwa i adres firmy oraz numer telefonu.

Dane osobowe posłużą do realizacji świadczonych usług oraz kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, czy dochodzenia roszczeń.

Niepodanie danych osobowych powoduje niemożność zawarcia z Państwem umowy, a co za tym idzie współpracy  usługowej z Nami. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia  współpracy z Państwem, a po jej zakończeniu przez okres wymagany w odrębnych przepisach np. do celów podatkowych lub księgowych.

                

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/ Panu:

               1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;

               2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;

               3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;

               4. do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;

 

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych   Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.

Usunięcie danych osobowych będzie wiązało się z rezygnacją ze współpracy z nami.

 

Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych lub obsługą księgową lub dochodzeniem roszczeń. Aktualizacje danych należy kierować na adres: admin@ivory.com.pl

 

Komunikacja elektroniczna i informacje handlowe

1. Rejestracja w kalkulatorze Gastroprint, założenie konta lub przesłanie formularza kontaktowego wymaga akceptacji Regulaminu oraz zapoznania się z Klauzulą informacyjną RODO.
2. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi konta w kalkulatorze, przygotowania wyceny, kontaktu w sprawie zapytania, realizacji zamówienia oraz prowadzenia dalszej komunikacji handlowej związanej z produktami i usługami Gastroprint.
3. Administrator może przetwarzać podany adres e-mail w celu:
   • obsługi konta użytkownika w kalkulatorze,
   • przygotowania i przesłania wyceny,
   • kontaktu w sprawie zapytania lub zamówienia,
   • realizacji zamówienia,
   • obsługi posprzedażowej,
   • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
   • prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę lub gdy wynika to z prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w szczególności na podany adres e-mail. Zgoda obejmuje informacje dotyczące oferty Gastroprint, promocji, nowości produktowych, katalogów, kalkulatora, akcji specjalnych oraz materiałów wspierających zakup produktów i usług.
5. Wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest dobrowolne i nie jest warunkiem złożenia zamówienia, chyba że dana komunikacja jest niezbędna do obsługi zapytania, wyceny lub realizacji zamówienia.
6. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem komunikacji prowadzonej przed jej wycofaniem.
7. Rezygnacja z otrzymywania wiadomości marketingowych jest możliwa poprzez odpowiedź na otrzymaną wiadomość e-mail z dopiskiem „REZYGNACJA” lub poprzez kontakt z Administratorem na adres: [ admin@ivory.com.pl ].
8. Administrator może przechowywać informację o udzielonej zgodzie, jej zakresie, dacie, źródle pozyskania, wersji zaakceptowanego Regulaminu oraz dacie ewentualnego wycofania zgody w celu wykazania zgodności działań z obowiązującymi przepisami.
9. Dane osobowe nie będą sprzedawane innym podmiotom. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze technicznej, informatycznej, księgowej, marketingowej lub logistycznej, na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

 

 

Zespół 

Ivory Ceramics Sp. zoo.

Miętowa 51, 10-687 Olsztyn